Bid Manager & Sales Support (w/m/d)
Durch uns läuft das Nervensystem der systemrelevanten Schweiz.
Pensum 80-100%
Als eigenständige Tochter der Axpo Gruppe ist die Axpo Systems AG das Kompetenzzentrum für Telekommunikations-, Cyber Security sowie Datacenter Lösungen im Konzern.
Unsere Kunden haben einen systemrelevanten Auftrag und befinden sich im Segment der kritischen Infrastrukturen. Sie kennen nur den höchstmöglichen Anspruch, denn sie betreiben die systemrelevanten Dienste der Schweiz. Das definiert den Anspruch an Profession, Zuverlässigkeit, Qualitäts- und Sicherheitsstandards und die technische Lösungskompetenz an uns kompromisslos hoch – denn unsere Leistung ermöglicht erst die krisensichere Ausführung dieser unverzichtbaren Dienste.
Als Bid Manager & Sales Support bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Sales, Contract Management und dem Bid Team. Du unterstützt unsere Account Manager bei administrativen Aufgaben, koordinierst Ausschreibungen und stellst sicher, dass Offerten und Angebote termingerecht und in höchster Qualität eingereicht werden.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Unterstützung der Account Manager (AM/KAM) in administrativen Prozessen und bei der Systempflege
Selbstständige Vorbereitung von Standardofferten und administrativer Support bei komplexen Angeboten
Recherche und Analyse von Ausschreibungen (Simap) sowie Vorbereitung von Bid/No-Bid Entscheidungsgrundlagen
Organisation und Koordination des gesamten Bid-Prozesses: Kick-off, Aufgabenverteilung, Zeitplanung und Qualitätssicherung
Erstellung und Pflege von Angebotsvorlagen und Bid-Dokumentationen
Erstellung und Kontrolle von Kalkulationen gemeinsam mit AM/KAM nach dem Vier-Augen-Prinzip
Sicherstellung der formell und fristgerecht abgegebenen Offerten in hoher Qualität
Profil und Fähigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Eidgenössischer Abschluss oder gleichwertig)
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Sales- oder technischen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
Ausgeprägtes prozessorientiertes Arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein
Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Abteilung
- Administration / Customer Support
- Rolle
- Festanstellung
- Standorte
- Lupfig
- Arbeitsort (Präsenz, Home)
- Hybrid
Zahlen, auf die wir stolz sind:
- Mission Critical Kunden
- Überwachte OT-Standorte
- Managed Connectivity Services
Deine Benefits
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Work-Life-Balance
Nutze für deine Erholung und den Ausgleich nebst den Ferien bis zu 12 bezahlte Feiertage pro Kalenderjahr. Dank dem Jahresarbeitszeitmodell geniesst du eine grosse Flexibilität bei der Arbeitszeiteinteilung. Es besteht die Möglichkeit von Teilarbeitszeit und Homeoffice.
Im Fitness Center, in Gehdistanz zum Bürogebäude, hältst du dich mit 10% Rabatt auf ein Abonnement fit.
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Wir bieten Fairness
Wir bei Axpo legen grossen Wert auf Fairness! Alle Mitarbeitende profitieren von fairen Salären ganz nach dem Grundsatz: gleicher Lohn für gleiche Arbeit. Auch unser Beitrag an deine berufliche Vorsorge ist überdurchschnittlich und grosszügig.
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Attraktives Gesamtpaket
Wir unterstützen dich bei deinem ökologischen Fussabdruck und bieten dir eine Beteiligung an dein Halbtaxabo, denn das Axpo Systems Bürogebäude erreichst du vom Bahnhof Lupfig in nur 10 Minuten zu Fuss. Kommst du mit dem Auto zur Arbeit? Dann stehen dir kostenlose Parkplätze auf unserem Firmengelände zur Verfügung.
Du hast die Möglichkeit für vergünstigte Mobile Abos für dich und auch für deine Liebsten.
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Cafeteria
Tanke in deiner Kaffee- und Mittagspause in unserer unbedienten Cafeteria oder auf der Terrasse Energie und Vitamine. Frei nach dem Motto «One apple a day keeps the doctor away» erhältst du eine kostenlose Extraportion Vitamine, durch täglich frische Äpfel. Eine Küche steht zur Verfügung und den Kaffee und Tee gibt es bei uns kostenlos. In wenigen Gehminuten sind Restaurants auch mit Take Away oder Einkaufsmöglichkeiten erreichbar. Auf unserer Terrasse tanken wir auch nach Feierabend Energie – bei einem Teamevent oder einem gemeinsamen BBQ.
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Weiterbildung
Wir bringen dich weiter. Kontinuierliches Lernen ist der Schlüssel, um neue Chancen zu nutzen, Veränderungen aktiv zu gestalten und Axpo konsequent weiterzuentwickeln.
Unsere Fähigkeit, Kompetenzen gezielt auf– und auszubauen, ist einer unserer grössten Hebel. Unsere Lernplattform JUMP bringt Entwicklung in den Alltag und verankert Lernen fest in unserer Unternehmenskultur.
Lupfig
Über Axpo Systems AG
Als eigenständige Tochter der Axpo Gruppe ist die Axpo Systems AG das Kompetenzzentrum für Telekommunikations- und OT-Lösungen im Konzern.
Unsere Kunden haben einen systemrelevanten Auftrag und befinden sich im Segment der kritischen Infrastrukturen. Sie kennen nur den höchstmöglichen Anspruch, denn sie betreiben die systemrelevanten Dienste der Schweiz. Das definiert den Anspruch an Profession, Zuverlässigkeit, Qualitäts- und Sicherheitsstandards und die technische Lösungskompetenz an uns kompromisslos hoch – denn unsere Leistung ermöglicht erst die krisensichere Ausführung dieser unverzichtbaren Dienste.