Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Durch uns läuft das Nervensystem der systemrelevanten Schweiz.
Pensum 80-100%
Als eigenständige Tochter der Axpo Gruppe ist die Axpo Systems AG das Kompetenzzentrum für Telekommunikations-, Cyber Security sowie Datacenter Lösungen im Konzern.
Unsere Kunden haben einen systemrelevanten Auftrag und befinden sich im Segment der kritischen Infrastrukturen. Sie kennen nur den höchstmöglichen Anspruch, denn sie betreiben die systemrelevanten Dienste der Schweiz. Das definiert den Anspruch an Profession, Zuverlässigkeit, Qualitäts- und Sicherheitsstandards und die technische Lösungskompetenz an uns kompromisslos hoch – denn unsere Leistung ermöglicht erst die krisensichere Ausführung dieser unverzichtbaren Dienste.
Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du eine Schlüsselrolle im Unternehmen. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick, agierst vorausschauend und trägst mit deinem Engagement wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Zuständig für die Terminkoordination sowie der Geschäftsplanung für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat
- Federführend bei der Erstellung von Protokollen, Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen auf Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsebene
- Verantwortlich für die Organisation von Geschäftsleitungssitzungen und -workshops inkl. der Verteilung der dazugehörigen Unterlagen
- Erstellung von Unterlagen und Präsentationen für den CEO oder die Geschäftsleitung
- Sicherstellung der Termineinhaltung des CEO sowie Koordination sämtlicher Termine der Mitglieder der Geschäftsleitung
- Allgemeine administrative Unterstützung des CEO und des Verwaltungsrats
Profil und Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Erfahrung im Verwaltungssekretariat von Vorteil
- Hohes Mass an Eigenverantwortung und Proaktivität sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – auch in hektischen Zeiten behältst du den Überblick
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Diskrete, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist von Vorteil
Wir akzeptieren nur Direktbewerbungen.
- Abteilung
- Administration / Customer Support
- Rolle
- Festanstellung
- Standorte
- Lupfig
- Arbeitsort (Präsenz, Home)
- Hybrid
Zahlen, auf die wir stolz sind:
- Mission Critical Kunden
- Überwachte OT-Standorte
- Managed Connectivity Services
Deine Benefits
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Work-Life-Balance
Nutze für deine Erholung und den Ausgleich nebst den Ferien bis zu 12 bezahlte Feiertage pro Kalenderjahr. Dank dem Jahresarbeitszeitmodell geniesst du eine grosse Flexibilität bei der Arbeitszeiteinteilung. Es besteht die Möglichkeit von Teilarbeitszeit und Homeoffice.
Im Fitness Center, in Gehdistanz zum Bürogebäude, hältst du dich mit 10% Rabatt auf ein Abonnement fit.
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Wir bieten Fairness
Wir bei Axpo legen grossen Wert auf Fairness! Alle Mitarbeitende profitieren von fairen Salären ganz nach dem Grundsatz: gleicher Lohn für gleiche Arbeit. Auch unser Beitrag an deine berufliche Vorsorge ist überdurchschnittlich und grosszügig. Für deine Treue bedanken wir uns alle 5 Jahre mit einem Jubiläumsgeschenk.
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Attraktives Gesamtpaket
Wir unterstützen dich bei deinem ökologischen Fussabdruck und bieten dir eine Beteiligung an dein Halbtaxabo, denn das Axpo Systems Bürogebäude erreichst du vom Bahnhof Lupfig in nur 10 Minuten zu Fuss. Kommst du mit dem Auto zur Arbeit? Dann stehen dir kostenlose Parkplätze auf unserem Firmengelände zur Verfügung.
Du hast die Möglichkeit für vergünstigte Mobile Abos für dich und auch für deine Liebsten.
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Cafeteria
Tanke in deiner Kaffee- und Mittagspause in unserer unbedienten Cafeteria oder auf der Terrasse Energie und Vitamine. Frei nach dem Motto «One apple a day keeps the doctor away» erhältst du eine kostenlose Extraportion Vitamine, durch täglich frische Äpfel. Eine Küche steht zur Verfügung und den Kaffee und Tee gibt es bei uns kostenlos. In wenigen Gehminuten sind Restaurants auch mit Take Away oder Einkaufsmöglichkeiten erreichbar. Auf unserer Terrasse tanken wir auch nach Feierabend Energie – bei einem Teamevent oder einem gemeinsamen BBQ.
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Weiterbildung
Wir bringen dich weiter. Neben einem breiten internen Weiterbildungsangebot für fachliche und arbeitsorganisatorische Themen an der Axpo Academy, unterstützen wir dich finanziell und/oder zeitlich bei externen Weiterbildungen.
Lupfig
Über Axpo Systems AG
Als eigenständige Tochter der Axpo Gruppe ist die Axpo Systems AG das Kompetenzzentrum für Telekommunikations- und OT-Lösungen im Konzern.
Unsere Kunden haben einen systemrelevanten Auftrag und befinden sich im Segment der kritischen Infrastrukturen. Sie kennen nur den höchstmöglichen Anspruch, denn sie betreiben die systemrelevanten Dienste der Schweiz. Das definiert den Anspruch an Profession, Zuverlässigkeit, Qualitäts- und Sicherheitsstandards und die technische Lösungskompetenz an uns kompromisslos hoch – denn unsere Leistung ermöglicht erst die krisensichere Ausführung dieser unverzichtbaren Dienste.